DZIAŁ ORGANIZACYJNO - ADMINISTRACYJNY ( DO )

Do zakresu zadań podstawowych Działu Organizacyjno-Administracyjnego w należy szczególności:

1. Opracowanie projektów regulaminów wewnętrznych, regulaminu pracy PUP.
2. Obsługa kancelaryjna urzędu, projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w PUP.
3. Nadzór w zakresie przestrzegania regulaminu pracy PUP, w tym kontrola dyscypliny pracy.
4. Prowadzenie spraw związanych z planowaniem kontroli, ich realizacją oraz oceną wniosków.
5. Opracowywanie projektów planów wydatków rzeczowych PUP finansowych oraz bieżącej analizy, współpraca z Głównym Księgowym, informowanie Dyrektora PUP o stopniu ich realizacji oraz o prawidłowości wydatkowania, propozycje ewentualnych zmian.
6. Prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu.
7. Współdziałanie z komórkami organizacyjnymi w zakresie prowadzenia spraw związanych z ocenami okresowymi pracowników PUP z organizowaniem służby przygotowawczej.
8. Obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
9. Opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników urzędu.
10. Prowadzenie spraw związanych z rozwojem zawodowym i ze szkoleniem pracowników urzędu.
11. Archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem PUP.
12. Administrowanie majątkiem urzędu, zabezpieczenie mienia PUP oraz utrzymania porządku i czystości w obiekcie.
13. Zabezpieczenie pracowników urzędu w środki techniczno-biurowe.
14. Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby PUP.
15. Prowadzenie i koordynowanie spraw związanych ze skargami i wnioskami klientów PUP a w szczególności prowadzenie dokumentacji i nadzór nad terminowym ich załatwianiem.
16. Realizacja zadań w zakresie spraw dot. stanu bhp oraz w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników.
17. Ewidencjonowanie upoważnień i zarządzeń wydawanych przez Dyrektora PUP.
18. Prowadzenie spraw związanych z przepisami o zamówieniach publicznych w zakresie określonym w Regulaminie udzielania zamówień publicznych w PUP w Lubaniu.
19. Wydawanie zaświadczeń w zakresie określonym upoważnieniem Dyrektora.
20. Archiwizacja dokumentacji działu.